Nieuw ERP-systeem ondersteunt groei TMS

Het technisch installatiebedrijf TMS heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. Bij deze groei hoort uiteraard een passend ERP-systeem. Daarom is TMS overgegaan op moderne bedrijfssoftware dat aan alle eisen voldoet.

Vijf jaar geleden nam de Crystallum groep TMS over van de Carrefour Group. Tot de Crystallum groep behoort ook verhuurbedrijf Coolworld Rentals. Sinds de overname voert TMS steeds meer projecten uit in diverse branches.

Nieuwe software
Om het groeiend aantal projecten goed uit te kunnen voeren, was nieuwe bedrijfssoftware noodzakelijk. TMS vond een goede oplossing in Microsoft Dynamics NAV, dat beschikt over geïntegreerde modules voor financieel beheer, magazijnbeheer, inkoop, verkoop én servicebeheer.

Speciale module
De werkzaamheden van TMS vragen om precisie en zorgvuldigheid. Zo moet het bedrijf voldoen aan strenge wettelijke verplichtingen voor de aankoop en recuperatie van koelmiddelen uit installaties. Om dit allemaal in goede banen te leiden, werd een speciale module ontwikkeld binnen de bedrijfssoftware.

Boekhoudmodule conform wetgeving
Danny Hendrickx is Sales Manager bij TMS en vertelt: “Wat ons alvast heel wat hoofdbrekens bespaart, is dat we nu een boekhoudmodule in huis hebben die volledig conform de Belgische wetgeving is, bijvoorbeeld qua btw-rapportering.” Bovendien is het nieuwe systeem speciaal ontwikkeld voor mobiele toestellen: monteurs gebruiken een PDA om hun werkbonnen digitaal in te vullen.”

Alles in één systeem

Het nieuwe systeem maakt een overzichtelijke bedrijfsvoering mogelijk. Essentieel voor een snelgroeiend bedrijf als TMS. Nieuwe orders worden direct ingepland. En als een monteur materialen mist, meldt hij dit via de PDA. Dan wordt het bestelproces automatisch in gang gezet. Van inkoop tot verkoop en installatie: alles wordt geregistreerd in één systeem. Handig én overzichtelijk, zodat het helemaal past bij de dynamiek van TMS.